蘇會協(xié)(2005)59號
各市注冊會計師協(xié)會、省直所檢查組及全省各有關(guān)會計師事務(wù)所:
為了貫徹中注協(xié)(中國注冊會計師協(xié)會簡稱,下同)“關(guān)于開展2005年會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查工作的通知”(會協(xié)[2005]37號)(以下簡稱《檢查通知》)與江西檢查工作會議的精神和要求,省注協(xié)經(jīng)研究,提出我省開展2005年會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查工作的實(shí)施意見如下:
一、檢查對象
按照中注協(xié)《會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查制度(試行)》(以下簡稱《檢查制度》)五年周期輪查的規(guī)定和要求,2005年我省被查會計師事務(wù)所家數(shù)控制在全省事務(wù)所總數(shù)的20%以上。具體檢查對象的確定辦法是:先由13個市注協(xié)和省直所檢查組按照中注協(xié)2005年執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查的重點(diǎn)(1、2003年1月1日至2005年2月28日期間新設(shè)立的尚未接受過檢查的會計師事務(wù)所;2、注冊會計師人數(shù)較少的小規(guī)模事務(wù)所;3、上市公司年報審計期間發(fā)生異常變更的后任事務(wù)所及不主動報備變更的事務(wù)所)和我省注協(xié)“把被投訴舉報的事務(wù)所列入今年檢查對象”的要求,推薦各自所轄范圍的被查事務(wù)所備選名單(其中,一家有上市公司審計資格的所由省注協(xié)直接選定),最后由省注協(xié)研究確定。
按照上述辦法,今年我省會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查計劃共檢查會計師事務(wù)所96家(含分支機(jī)構(gòu)7家),占全省會計師事務(wù)所總數(shù)366家(含分支機(jī)構(gòu)40家)的26.23%.其中新設(shè)立事務(wù)所58家(含分支機(jī)構(gòu)6家),小規(guī)模事務(wù)所30家(含分支機(jī)構(gòu)1家),被投訴舉報的事務(wù)所2家,有上市公司審計資格事務(wù)所1家。新設(shè)所和小規(guī)模所占今年被檢查所合計數(shù)的91.67 %.
二、檢查的內(nèi)容和范圍
(一)我省2005年事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查的內(nèi)容:按照中注協(xié)今年37號《檢查通知》即中注協(xié)《檢查制度》中的要求和規(guī)定主要包括三方面:1、事務(wù)所和注冊會計師遵循獨(dú)立審計準(zhǔn)則情況;2、事務(wù)所和注冊會計師職業(yè)道德情況;3、事務(wù)所內(nèi)部質(zhì)量控制情況。其中,把對新設(shè)所、小規(guī)模所的設(shè)立條件和惡性低價競爭承攬業(yè)務(wù)行為的檢查作為對所、師職業(yè)道德檢查的重要內(nèi)容。
(二)我省2005年事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查范圍:以被查事務(wù)所2005年(截止6月30日)已出具報告的審計和驗資業(yè)務(wù)為檢查總體,必要時追溯檢查以前年度的業(yè)務(wù)報告。
對被查所業(yè)務(wù)報告抽查的數(shù)量:以反映被查所整體執(zhí)業(yè)質(zhì)量狀況為原則,具體數(shù)量則以被查所的具體情況確定,主要考慮以下幾方面的要求:1、每位有簽字權(quán)的注冊會計師其已出具的報告都抽查到(至少一份);2、審計和驗資業(yè)務(wù)都抽查到;3、兼顧了審計報告和驗資業(yè)務(wù)類型;4、關(guān)注重點(diǎn)(目標(biāo))業(yè)務(wù)項目;5、考慮到不同行業(yè)業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)項目大小。業(yè)務(wù)報告抽查數(shù)量底限:中小所一般不低于檢查總體的5%;有上市公司審計資格的大所因其抽查業(yè)務(wù)項目(樣本個體)大,可適當(dāng)降低比例,一般不低于檢查總體的3%.
三、檢查工作組織
我省2005年事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查由我省注協(xié)統(tǒng)一組織實(shí)施完成,包括組織13個市注協(xié)推薦并確定檢查對象,制定全省今年的檢查工作方案;在13個市注協(xié)和省直所組建檢查組,組織抽調(diào)檢查人員并進(jìn)行查前培訓(xùn),明確檢查工作規(guī)定和要求;對各檢查組的檢查工作(包括實(shí)地檢查、檢查處理及檢查總結(jié)上報等)進(jìn)行指導(dǎo)和督查;對全省檢查結(jié)果進(jìn)行處理;對全省檢查工作進(jìn)行總結(jié)并向中注協(xié)報告規(guī)定材料。
13個市注協(xié)和省直所檢查組受省注協(xié)委托,推薦被查事務(wù)所名單;抽調(diào)檢查人員并給予必要的查前培訓(xùn);制訂檢查組檢查工作方案;委派檢查工作小組對被查事務(wù)所進(jìn)行實(shí)地檢查(包括通知被查所做好查前準(zhǔn)備,實(shí)施實(shí)地檢查,與被查所交流檢查情況等);出具或提交檢查報告,對檢查結(jié)果提出研究處理建議;編寫檢查組工作總結(jié),向省注協(xié)匯總上報規(guī)定和要求的材料(包括被查所檢查報告,檢查組檢查情況統(tǒng)計表、檢查結(jié)果處理(建議)匯總表和移交情況匯總表,檢查組檢查工作總結(jié)等)。
四、檢查工作步驟和時間安排
我省注協(xié)2005年執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查分以下幾個階段:
。ㄒ唬┙M織準(zhǔn)備階段(7月20日前)
1、6月24日前,組織13個市注協(xié)和省直所檢查組推薦并確定被查事務(wù)所名單,研究制定我省“2005年會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查工作方案”(蘇會協(xié)[2005]58號);向各市注協(xié)和省直所檢查組印發(fā)召開“2005年會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查工作會議的通知”(蘇會協(xié)[2005]57號)。
2、7月20日前,召開全省部署今年執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查工作會議,印發(fā)我省今年會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查工作文件(即本《通知》);對13個市注協(xié)和省直所檢查組檢查人員進(jìn)行查前培訓(xùn)(分省注協(xié)檢查人員師資和各檢查組檢查人員二層次進(jìn)行);各市注協(xié)和省直所檢查組制訂檢查工作方案(計劃)并報省注協(xié)備查;通知檢查對象(被查所)做好查前準(zhǔn)備工作(包括自查總結(jié)并向檢查組報送規(guī)定的材料)。
在檢查工作組織準(zhǔn)備階段,省、市注協(xié)(檢查組)要利用多種形式、多途徑及時向業(yè)內(nèi)外媒體宣傳報道我們所做的工作。
。ǘ⿲(shí)地檢查階段(7月21日~8月20日)
在這一期間, 13個市注協(xié)和省直所檢查組要完成各自所分配的事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量實(shí)地檢查工作任務(wù),做好與被查所的交流與溝通,撰寫出《檢查報告》,對檢查結(jié)果提出處理建議意見。
在實(shí)地檢查階段,各檢查組要及時做好典型案例收集、檢查情況統(tǒng)計報告工作,并做好相關(guān)信息在業(yè)內(nèi)外媒體上宣傳報道工作。
。ㄈz查工作總結(jié)和檢查材料匯總上報階段(8月21日~10月31日)
1、市注協(xié)和省直所檢查組檢查工作總結(jié)和檢查材料匯總上報時段(8月21日~9月20日)。在此期間,市注協(xié)和省直所檢查組要完成下列工作:①各被查所《檢查報告》和對其檢查結(jié)果處理建議意見的初步審定;②檢查組“檢查工作總結(jié)”及其報告文件的撰寫;③“檢查組檢查工作情況報告表”的匯總填寫;④“檢查組檢查處理結(jié)果(建議)匯總表”的填寫;⑤“檢查組移交情況(建議)匯總表”的填寫;⑥檢查組收集的典型案例的收集整理等。要求將上述總結(jié)匯總材料同時以紙質(zhì)和電子版于9月20日前一并報送省注協(xié),同時要求做好所有檢查材料的歸檔工作。
2、省注協(xié)檢查工作總結(jié)和檢查材料匯總上報時段(9月21日~10月31日)。在此期間,省注協(xié)要完成下列工作:對全省今年全部被查所“檢查報告”和對其“檢查處理結(jié)果(建議)”的最終審定工作,并作出自律懲戒或行政移交處理決定;做好上報中注協(xié)全省“檢查工作情況統(tǒng)計表”和“檢查處理結(jié)果匯總表”及“移交情況匯總表”的填寫;做好全省檢查工作總結(jié)及其上報中注協(xié)報告文件的撰寫;對各檢查組上報的典型案例材料進(jìn)行整理并準(zhǔn)備好上報中注協(xié)的典型案例材料。于10月31日前同時以紙質(zhì)和電子版向中注協(xié)上報規(guī)定和要求的總結(jié)匯總材料。
為提高我省今年執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查質(zhì)量和水平,提高檢查工作效率與效果,我省注協(xié)擬采取以下措施:①在本階段初舉行各檢查組負(fù)責(zé)人會議,由各檢查組拿出一份業(yè)務(wù)執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查檔案(樣本)在會上交流比評,并借此來檢查促進(jìn)各檢查組業(yè)務(wù)檢查工作質(zhì)量和文檔規(guī)范化工作。②對全省被查所“檢查報告”和對其檢查結(jié)果處理的最終審定工作由省注協(xié)組織,請市注協(xié)檢查組代表參加,采取全部集中審定或劃片就地集中審定方式進(jìn)行,以提高檢查處理的工作效率,確保其水準(zhǔn)。③適時組織做好檢查工作巡查、指導(dǎo)、交流、宣傳報道工作,擴(kuò)大檢查工作的業(yè)內(nèi)外影響和效果。具體實(shí)施時間具體通知,請各市注協(xié)檢查組在編制方案安排工作時有所準(zhǔn)備。
五、檢查工作要求
。ㄒ唬┦∈凶f(xié)、各檢查組檢查人員、各被查所都要充分認(rèn)識開展今年行業(yè)執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查工作的重要意義,高度重視并周密部署今年的檢查工作。要按中注協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的要求,把其作為今年一項重點(diǎn)工作來抓;要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),周密計劃,精心布置和安排;在人員、經(jīng)費(fèi)和工作條件等方面給予保障;要求把各環(huán)節(jié)工作落到實(shí)處,抓出成效。
。ǘ┦∽f(xié)要加強(qiáng)與財政、審計等政府部門的溝通,做好檢查和處理的協(xié)調(diào)工作,以避免重復(fù)檢查、提高檢查與處理的效率和效果。
同時,省注協(xié)要加強(qiáng)業(yè)內(nèi)溝通,以便及時得到中注協(xié)的技術(shù)指導(dǎo)和支持,得到被查事務(wù)所的理解和配合。
。ㄈ⿲z查中發(fā)現(xiàn)的問題的處理,要根據(jù)中注協(xié)《檢查制度》規(guī)定和今年37號《檢查通知》的要求,嚴(yán)格進(jìn)行行業(yè)懲戒,對那些應(yīng)予行政處罰的執(zhí)業(yè)質(zhì)量問題和事務(wù)所設(shè)立條件問題,應(yīng)當(dāng)移交財政部門處理。
對檢查發(fā)現(xiàn)問題處理的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn):行業(yè)自律懲戒主要依據(jù)中注協(xié)《檢查制度》“檢查結(jié)果處理”規(guī)定;移交行政處罰主要依據(jù)今年財政部24號令“監(jiān)督暫行辦法”。具體處理細(xì)則可參考“江蘇省注協(xié)會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查處理指導(dǎo)意見”。
我省注協(xié)檢查處理的程序:檢查組出具“檢查報告”,提出檢查處理建議意見;先經(jīng)市注協(xié)初步審定;然后報由省注協(xié)審定。
。ㄋ模z查人員要經(jīng)挑選且在查前必經(jīng)培訓(xùn),以勝任檢查工作;在實(shí)地檢查中,檢查人員要以中注協(xié)“檢查手冊”(內(nèi)有“檢查制度”)的規(guī)定和要求進(jìn)行,但不能僅關(guān)注注冊會計師執(zhí)業(yè)程序(形式),更要關(guān)注注冊會計師在執(zhí)業(yè)程序中體現(xiàn)出的專業(yè)判斷和職業(yè)精神(實(shí)質(zhì)內(nèi)容)。在對檢查發(fā)現(xiàn)的問題提出處理建議意見時,要充分體現(xiàn)中注協(xié)《檢查制度》“幫助、教育、督促、提高為主,以必要的懲戒為補(bǔ)充”的原則精神。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)檢查信息的收集和運(yùn)用。首先,省市注協(xié)檢查組檢查人員及被查事務(wù)所都要注意檢查有用信息(包括典型案例)的收集整理;其次,要注意檢查信息的有效利用。要通過業(yè)內(nèi)和業(yè)外媒體包括業(yè)內(nèi)會刊、網(wǎng)站和專業(yè)信息(如中注協(xié)《檢查工作動態(tài)》)及社會大眾媒體的宣傳報道,傳播有益經(jīng)驗,宣傳行業(yè)檢查所做的工作,以擴(kuò)大檢查工作的業(yè)內(nèi)外影響。
。z查人員在檢查過程中要遵守檢查工作紀(jì)律,遵守職業(yè)道德,維護(hù)行業(yè)協(xié)會檢查人員的良好形象。
。ㄆ撸┝腥氡尽锻ㄖ繁徊闀嫀熓聞(wù)所名單的各會計師事務(wù)所(包括分所):省注協(xié)將派對應(yīng)的檢查組于2005年7月21日至8月20日到你單位進(jìn)行執(zhí)業(yè)質(zhì)量實(shí)地檢查。請你們在接本《通知》后抓緊做好迎接檢查組實(shí)地檢查的各項準(zhǔn)備工作,包括派人對本所各項內(nèi)部管理制度的建立和執(zhí)行情況,及2005年1月1日—6月30日已出具報告的年報審計和驗資業(yè)務(wù)項目進(jìn)行認(rèn)真自查,整理好各項管理制度文本和各類業(yè)務(wù)檔案,寫好自查工作情況報告;于7月20日前向檢查組提交《自查報告》和已填好的規(guī)定信息資料。
各被查所實(shí)地檢查的具體時間請各被查所與檢查組主動聯(lián)系商定。請各被查所為檢查組提供必要的工作條件,并積極支持配合檢查組的實(shí)地檢查工作。
二00五年六月二十八日
[江蘇省]2005年會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查工作的通知
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